时间:2020-02-28 10:45:42
武汉封城,全国放假。休克式疗法,阻断了疫情传播,但也给经济按了“暂停”键。
这就像奔跑的人突然被绊了一跤。收入停下来了,成本还在往前冲。
平时不锻炼的,要摔骨折。
很多中小企业,都是踩着盈亏平衡线活着的。
这个月的收入,要用来发下个月的工资,他们严重依赖现金流。
现在受疫情影响,很多行业特别是服务行业,几乎全面停工。
没有了收入,但是成本却没有减少。
店铺租金依然要交,员工工资依然要发,设备折损依然要承担。
这个时候,如果手上没有足够的现金流,承担不了这段时间的亏损,那就只能选择倒闭。
怎么办?
疫情之后,中小企业会有更多的思考:战略调整,组织能力,商业模式,财务规划等。也许疫情后会给企业带来更多的升级方向。
疫情之下,中小企业面对的挑战:
业务受到破坏,业绩大幅下降。
收入减少,支出还在,现金储备不够。
经营模式受到挑战,过去只重视线下经营。
成本费用上升,与收入下降不相对称。
员工无法及时返岗,影响业务和生产的正常开展。
员工士气受损,老板迷惘团队低沉。
如何应对挑战,破危局变生机?
为了回答这个问题,北清智库专门请教了闵岳教授来为大家一一解答。
一、
稳定情绪,调整心态
摆正心态,稳定情绪。无论是老板还是高管,包括员工,都需要去认真考虑,疫情如何面对,疫情后如何去做。疫情是灾难,也是照妖镜,停止恐慌。比病毒传播更快的,是谣言;比疫情更加可怕的,是恐慌。要坚信:我们一定能赢,只是时间问题。
二、
看看账上有多少现金, 做好节流
企业财务如何顺利帮助企业“抗疫”过关 ,让企业能健康持续发展,转危为机?
财务人要有所担当,要有财务数据的思维。
将过去的报表重新审核,拿出数据来,思考与反思,让老板回顾与认清现实。
首先做好三个效率分析
一、人的效率
1.人的毛利。计算人的销量和毛利。期间费用,管理费用。人的毛利是考核标准。人尽其才,物尽其用。
2.客户的贡献。大客户也许贡献不大,分析客户,什么人能做什么样的客户,带来什么样的效益。
二、财的效率
1.资金的周转。
2.现金年初与年末的对比。
3.投资回报。
三、物的效率
1. 库存结构。库存是否合理:资产负债表里库存数量占流动资产比率。不宜超过50%。
2. 库存周转。
其次要做好节流
非常时期,非常概念。今天的节流不是控制成本,而是控制不必要的支出。
能不支出的, 绝不支出。必须支出的,在条件许可的情况下尽量延后支出。
如何节流?
第一步,列清单。金额大小、是否必须开支、什么性质。考察必要性。
第二步,逐项分析。分析轻重缓急。
第三步,根据分析结果排序。是否必须开支,以必要性为先,不必要支出则沟通缓解寻求方法。有弛有张。
在特殊时期,可以适当裁掉部分不必要的员工,高管降薪,来获得更多现金流,降低一切可以降低的成本。
不主动裁员,但是同时秉承四个原则:
1.对于工作态度不好的,予以劝诫;
2.对于工作能力不行的,予以帮助;
3.对于劝诫无效,帮助无果的,绝不挽留;
4.对于心不在公司的,予以劝退。
核心:把是属于企业消耗成本的人砍掉,把财富的人(今后可以产生效益的人)留下。
可以与员工协商弹性工资与减发工资。降低一切可以降低的成本:1) 降房租、2)降人员工资、3)减少弹性支出,砍掉非必要支出。
三、
让全员尽快进入工作状态
一个企业和组织一旦闲的时间过长,非常容易军心涣散。所以,不能停下来, 不能闲下来。有些工作不能面对面工作,就远程协作,必须确保每一位员工都能在线,保证工作状态。
老板可以线上快速安排工作,布置任务、遇到问题随时与员工沟通和交流。
可以采取1-3-1工作法
“1”即周一碰头。布置工作。
“3”即周二至周四在家办公,远程会议,明确当天各自工作任务和总结复盘(结果反馈);
“1”即周五继续线上碰头,复盘当周工作完成情况,及时给予反馈,提出要求,总结经验
总结一下归纳为三点需要改变:1.工作效率。2.工作模式。3.经营思维
中小企业自救:
做一次现金流盘点,迅速盘点危机时现金可用月数。2.中小企业控制开支,砍掉不必要支出,保住现金流。
如何快速获得现金流:
1.寻求他人帮助和短期融资。引进其他外部资金,或者员工合伙。
2.将手里不必要的资产、效率低的资产和存货等尽快变现。
3.提前收回应收账款。a)计算比率,能给对方的利益。b)到银行做应收账款保理。
4.延期支付应付账款。考虑对方工作上的压力点,14%-19%将会给对方压力。工资变股份,如果核心人才也可行。
5.削减固定成本。从成本业务相关上考虑必要性。
以上五种方法,前两种是肯定有效的。建议同学们先从内部考虑。外部相对来讲则需要协商与沟通。
建议每个企业的财务人员一定抓紧进行财务分析。
总的来说归纳为三点:节流、提高效率、改变思路。控制成本、增加收入。共同度过难关!
从以上来看,互联网产业,医疗大健康产业将会有很大的助力和利好。
闵岳老师给大家的建议:一、削减节流。二、活下去。三、活下去之后如何发展。
考虑现状,又要考虑未来。做减法的同时也要做加法!
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